法人携帯のメリットと導入の注意点
最終更新日 2023年4月27日 by rradiatordir
・法人携帯の導入を考えている
・法人携帯のメリットとデメリットが知りたい
・法人携帯の契約の仕方を教えて欲しい
法人携帯を導入することには利点が多いです。
その一方で、取り入れる前に知っておかなければならない注意点もあります。
導入を考えているのであれば、両方について理解を深めておくべきです。
法人特別料金で携帯電話を持つことができる
まず、法人特別料金で携帯電話を持つことができるというメリットがあります。
社員が自分で契約している携帯電話を使用してもらうと、不満の声が出る可能性が高いです。
法人携帯であればお得に社員用の携帯を用意することができるので、企業の負担を小さくしつつ従業員から不満が出ない会社にすることができます。
固定電話のコストを削減できる
固定電話のコストを削減できるというメリットもあるでしょう。
法人携帯のほうが固定電話料金よりも安くなりやすい傾向があるため、固定電話を使っている企業は見直しでコスト削減が実現できる可能性があります。
経理処理が簡単
経理処理が簡単であることも利点です。
法人契約なので明細が1つにまとめられており、個人携帯の使用料の一部を経費としている場合よりも計算が楽だと言えます。
経理処理に手を煩わせたくない場合も、導入しておいたほうが良いでしょう。
セキュリティが高い
セキュリティが高いところも魅力です。
個人の携帯ではセキュリティが不十分な可能性が高く、セキュリティが低い端末で取引先などと重要なやり取りをしていると情報が漏洩する心配もあります。
法人契約しておけばセキュリティを一元管理できるようになるため、安全性が高い端末でやり取りができるようになるでしょう。
書類手続きが大変
ただし、注意しておくべきポイントに書類手続きが大変というものがあげられます。
最初に済ませておけば後は楽ですが、一般的に個人で行う契約よりも必要な書類が多くなりますし、解約時にも手間がかかることが多いです。
印鑑証明や登記手続きなどがあるため、こういった手間がかかることは覚えておく必要があります。
携帯料金の全てが会社の負担になる
携帯料金の全てが会社の負担になることも要注意です。
社員の満足度向上には繋がりますが、予算に無理があれば支払いで大変な思いをします。
今まで個人用携帯の利用料金の一部を経費としていなかった場合は、より注意が必要だと言えるでしょう。
導入した後に問題なく費用を払い続けることができるのかどうか、あらかじめシミュレーションしておくことが重要です。
まとめ
法人携帯は便利で魅力的な存在だと言えます。
けれども、注意点があることは事実なのでこれを踏まえた上で利用するかどうか考えていく必要があるでしょう。
導入で失敗しないようにするためには、双方への理解を深めておくことをおすすめします。
